Captura inteligente de intimações
A captura automatizada garante que você receba todas as suas intimações de forma rápida e segura.
Otimize a gestão do seu escritório com soluções personalizadas e automatizadas, adaptadas às necessidades operacionais do seu time.
Crie um fluxo de trabalho automatizado para receber intimações, movimentações e distribuições conforme a estrutura do seu escritório, sem custos adicionais.
Garanta um fluxo contínuo e otimizado, que aumenta a produtividade e organiza as demandas de todos os advogados.
A captura automatizada garante que você receba todas as suas intimações de forma rápida e segura.
Defina regras específicas para diferentes tipos de processos e clientes, garantindo que nada passe despercebido.
Configure as entregas de acordo com o fluxo de trabalho e as necessidades de cada advogado ou equipe.
Com tecnologia avançada, automatizamos o fluxo de trabalho e otimizamos a entrega das intimações, proporcionando uma gestão mais eficiente e organizada.
Defina as regras para o recebimento de suas remessas de exportação de dados de acordo com as necessidades do seu escritório.
Conecte-se aos sistemas de gestão existentes por meio de integrações automatizadas.
Oferecemos a criação da sua customização gratuita.
Você no controle!
Adapte nossas soluções ao seu fluxo de trabalho, personalizando o formato, horários e regras específicas para receber intimações, movimentações ou distribuições, de acordo com as necessidades do seu escritório, de forma simultânea, sem afetar a sua rotina.
Imagine que seu escritório tem equipes que se especializam em áreas diferentes, como direito trabalhista, civil e empresarial. Ao separar esses dados previamente por equipe, cada grupo pode acessar apenas as intimações e processos relevantes à sua área de atuação. Garantindo que o acompanhamento seja feito de forma ágil, eficaz e sem sobrecarga de informações desnecessárias. Isso otimiza a organização e facilita a distribuição de tarefas entre os advogados.
Se você gerencia múltiplos clientes com processos em diferentes tribunais, muitos deles considerados estratégicos devido a teses complexas ou altos custos envolvidos, nosso sistema oferece a solução ideal. Ele cruza essas informações e organiza a entrega de forma automática, garantindo que os casos mais críticos sejam priorizados para apreciação imediata. Com essa personalização, você pode destacar as informações essenciais e disponibilizá-las rapidamente ao time responsável ou aos especialistas, garantindo que as decisões sejam tomadas de maneira ágil e eficiente.
Se você está monitorando um grande volume de intimações e movimentações processuais, mas precisa focar nos casos mais urgentes, pode definir regras para destacar apenas os dados mais importantes, como movimentações que envolvam prazos críticos ou clientes prioritários. Isso ajuda a manter o foco nas ações que requerem atenção imediata e evitar a sobrecarga com informações menos relevantes.
Seu escritório pode ter alguns clientes que exigem um atendimento mais personalizado, como grandes empresas ou contas estratégicas. Com essa funcionalidade, você pode configurar a plataforma para que os processos desses clientes sejam automaticamente priorizados, destacando intimações e movimentações que envolvam esses casos, garantindo um atendimento diferenciado e sem falhas.
Se o escritório acompanha processos de alto volume, como ações coletivas ou que envolvem termos genéricos, você pode usar filtros avançados para segmentar intimações ou documentos irrelevantes, concentrando-se apenas nas informações essenciais para a continuidade do caso.
Com acesso centralizado aos dados jurídicos, faça a gestão completa dos seus processos, através do nosso sistema, possibilitando a baixa dos seus arquivos personalizados.
Receba notificações por e-mail e arquivos nos formatos que preferir (HTML, XML, CSV, PDF, ou Word), diretamente na sua caixa de entrada.
Conecte nossa base de dados diretamente ao seu software, com integração fluida para automatizar suas tarefas.
Descubra como as soluções da POL vão transformar a produtividade do seu escritório e garantir resultados excepcionais.
Reduza custos com a automação de tarefas repetitivas e elimine a necessidade de buscas manuais.
Com a automação dos fluxos de trabalho, sua equipe ganha mais tempo para focar em estratégias e na gestão dos clientes.
Adapte todas as etapas do monitoramento jurídico às necessidades específicas do seu escritório, para um fluxo contínuo e eficiente.
Sabemos que você pode ter perguntas, e tudo bem! Veja abaixo algumas das dúvidas mais comuns sobre a Controladoria Inteligente. Se precisar de mais detalhes, estamos sempre prontos para te atender.
Basta entrar em contato com nossa equipe de consultores para definir quais regras se adaptam melhor ao fluxo do seu escritório.
Sim, oferecemos integração com outros sistemas por meio de nossa API própria ou por API do parceiro, desde que seja previamente alinhado o custo de desenvolvimento.
Temos uma rotina automática de segurança que, ao final de cada remessa, envia um e-mail com os detalhes dos processos enviados para o sistema integrado. Tanto a equipe responsável pelo sistema quanto o cliente podem comparar as publicações enviadas com as que foram inseridas no software parceiro.
Nossa equipe está 100% à disposição para esclarecer qualquer dúvida ou ajudar no que for necessário.
